Le responsable de formation définit une offre de formation, à partir d'une analyse des besoins dans un secteur professionnel ou concernant des publics spécifiques. Il élabore un plan et des programmes de formation. Il joue un rôle de conseil auprès des clients. Il anime et coordonne l'équipe de formateurs, organise, planifie et évalue leurs activités. Il est responsable de la qualité de la pédagogie et, en relation avec les formateurs, fixe les axes d'évolution ou de développement des formations mises en place. Il peut aussi animer certaines actions de formation.