L'administrateur de bases de données est responsable de la mise en forme de l’architecture de base, il configure les données, choisit ensuite les supports, organise le transfert des données, veille à la sécurité de l’ensemble et prévoit les procédures d’accès et d’interrogation pour les différents utilisateurs. Il prévoit également les mises à jour dans le but de faire évoluer la base.